泗洪教研云盘创建不同类型的圈子(群组)共享文件教程
泗洪教研云盘(http://shjyy.cn:520)圈子功能允许用户创建创建自己的年级组/学科组/课题组等不同类型的圈子(群组)。然后,这些用户组(圈子)可以内部共享文件夹、在线协作办公、发消息等。功能特点:
1.个人圈子是一个只有所有者知道的用户列表。如果你想与同一组人进行私密共享,这是正确的选择。
2.公众圈子是一个开放的群体,任何愿意加入的人都可以看到。你的圈子对每个人都可见,每个人都可以加入这个圈子。
3.封闭的圈子需要管理员的邀请或确认。如果你在分享你的文件时寻求隐私,就创建这种的圈子。
4.秘密圈是一个可以由密码保护的开放组。用户将无法使用搜索功能找到此圈子。
5.圈子内共享的文件或卧夹可以设置只读、编辑、创建、删除、过期时间等权限。
使用教程:
一、网页顶部有一个“联系人”菜单,点击后在左侧边栏内有一个“圈子”子菜单,首次使用需新建一个圈子,点击“+”即可。
二、在弹出的输入框内,给新建的圈子起一个名称。
三、给圈子添加一个描述,并对“邀请”选项进行相关设置。
四、接下来点“添加成员”,在搜索框内输入添加成员的账号。
五、已添加的成员会在用户列表中显示,如下图:
六、圈子中的成员可以创建一个共享文件夹,用于圈内成员共享文件。
七、点击此文件夹右侧的“共享”图标,在右侧边栏的搜索框内输入圈子名称。
八、有许多选项可用于文件夹共享,如下图:
九、分享后,圈子内所有成员都可以看到共享的夹,如下图:
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