关于筹备成立龙擎苑社区业主委员会方案

    按照五菱集团主辅分离辅业改制、主业海外上市的统一规划,为配合五菱柳机公司制改制，减轻主业负担，维护龙擎苑社区全体业主的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适的居住环境。根据《物业管理条例》、《广西壮族自治区物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和《柳州市物业业主大会管理办法》等文件规定，工厂决定筹备成立龙擎苑社区业主委员会，代表全体业主对本物业管理区域进行自治管理。筹备成立方案如下：
    一、成立筹备领导小组

组长：文代志、匡家镇

副组长：谭斌、陈朗、王小金、刘友荣

组员：韦明泰、朱伟林、余先谋、韦永云、黄毅、陈运荣、朱远红、高景富

二、筹备领导小组下设办公室（即业主大会筹备组）

办公室主任：谭斌（兼）

办公室副主任：韦明泰（兼）、高景富（兼）、二十四中校长

组员：危柳成、韦湛、韦柳革、吴青、覃姣玲、韦海斌、易凤鸣、叶祖明、李志民、秦旭兴等业主代表

筹备组分为秘书组和会务组两个小组开展具体筹备工作：

秘书组职责为：负责业主委员会成立的筹备方案、立项及推进计划的编制；负责《业主公约(草案)》及《业主大会议事规则(草案)》、有关业主委员会的职责及办事规则等必备文件的起草；负责首次业主大会成立时议程编制、选举记录、成立公告起草等工作；负责有关业主委员会委员资格表、选票等表单的设计及业主委员会成立前后的事项公告、宣传工作；负责与鱼峰区建设局、五里亭街道办事处等的对外联络、沟通、报送文件资料、备案等工作。

会务组职责为：负责业主代表的组织推荐工作；负责业主登记、造册工作；负责有关产权面积统计、业主人数统计、投票权计算工作；负责业主委员会候选人推选及其资格认定工作；负责首次业主大会的有关通知、公告、宣传材料的张贴、首次大会会务组织工作；负责选票印发、组织选举投票、统计并公布选举结果等工作。

三、过程

1、与政府主管部门联络沟通，在其指导下组建业主大会筹备组

2、筹备组成员名单公告

3、拟定《业主大会议事规则（草案）》和《业主公约（草案）》等文件

4、业主登记、造册、计算、确定投票权

5、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容

6、确定业主委员会委员候选人产生办法

7、首次业主大会的宣传、相关事项公告

8、产生业主代表

9、产生业主委员会候选人名单

10、张贴公布业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程

11、会务筹备工作：落实场地，印发选票，设置票箱，通知所有投票权的业主，知会政府主管部门、派出所等单位

12、召开首次业主大会（采用业主代表大会方式），审议业主公约、业主大会议事规则，选举产生业主委员会

13、召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任

14、业主委员会公告、向政府备案

四、推进计划及预算

具体见《龙擎苑社区业主委员会筹备成立项目规划书》

龙擎苑社区业主委员会筹备组秘书小组

                              二00六年九月二十日

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